Para la consecución de las actividades de admisión y control de estudios; preservación del archivo institucional y el desarrollo del sistema de información universitario, la Secretaría se encuentra integrada por:
Consulte el Manual de Organización de la Secretaría aprobado por el Consejo Directivo en sesión 2012-06 del 22/02/2012. Actualizado julio 2013.
Es el ente centralizador de la documentación institucional y tiene como misión recopilar, seleccionar, procesar, preservar, almacenar, recuperar, normalizar y diseminar información contenida en la documentación que apoya la toma de decisiones, la docencia, investigación y extensión de la Universidad Simón Bolívar.
Director: Lic. Rosbely Vivas
Ubicación:
En la Sede de Sartenejas: Edificio Biblioteca Central, Nivel Jardín, Piso 1. Valle de Sartenejas, Baruta.
Contacto: (+58 212) 906.3138 al 40 / Fax: 906.3137 ,
En la Sede del Litoral: Edificio de Aulas, Planta Baja. Camurí Grande, Estado Vargas.
Contacto: (+58 212) 906.9113 al 15
cenda@usb.ve, www.cenda.usb.ve
Estructura:
Departamento de Procesamiento de la Documentación
Jefa del Departamento: TSU. José Marcelino Da Silva
Departamento de Archivo y Estadística de la Sede del Litoral
Jefa del Departamento: Lic. Wilnellis Petit
Es la unidad encargada de velar por la formulación de la política educativa de la Universidad, especialmente en lo relativo a organización, dirección, y control de los procesos de admisión, inscripción, evaluación y egreso estudiantil, velando por el cumplimiento de la Ley, Reglamentos, Resoluciones, Acuerdos y demás Normas vigentes en lo relativo al control de estudios.
Directora: Lic. Lucy Pires
Ubicación:
En la Sede de Sartenejas: Edificio Ciencias Básicas I, Planta Baja. Valle de Sartenejas, Baruta. Contacto: (+58 212) 906.3340 al 45 / Fax: 906.3346,
En la Sede del Litoral: Edificio Administrativo, Planta Baja. Camurí Grande, Estado Vargas.
Contacto: (+58 212) 906.9110 al 18
Estructura:
Departamento de Admisión y Grado
Jefa del Departamento: Lic. María Ángela Linares
Departamento de Control de Estudios
Jefa del Departamento (E): Sra. Dulque Guzmán
Departamento de Gestión de la Información Académico-Estudiantil
Jefe del Departamento (E): Lic. José de la Cruz Herrera
Departamento de Admisión y Control de Estudios de la Sede del Litoral
Jefa del Departamento: TSU. Laura Sánchez
Es la Unidad encargada de la Coordinación de todos los procesos conducentes al diseño, desarrollo, implantación y mantenimiento de los sistemas de información de la Universidad Simón Bolívar con una visión integradora de los mismos.
Directora (E): Lic. Marcel Castro
Ubicación:
En la Sede de Sartenejas: Edificio Matemáticas y Sistemas (MYS), Piso 1, Oficina 122. Valle de Sartenejas, Baruta.
Contacto: (+58 212) 906.3225 al 26 / Fax: 906.3226,
En la Sede del Litoral: Edificio Administrativo, Planta Baja. Camurí Grande, Estado Vargas.
Contacto: (+58 212) 906.9136 al 38
Estructura:
Coordinación de Gestión Académica
Coordinadora (E):
Coordinación de Gestión Administrativa
Coordinadora: Ing. Guayner Meza
Coordinación de Gestión de Logística y Servicios
Coordinador: Ing. Eugenio Owkin
Coordinación de Ingeniería de Procesos Organizacionales
Coordinadora: Lic. Noraida Yriarte
Coordinación de Área de Soporte de Operaciones
Coordinadora (E):
Coordinación de Ingeniería de Información de la Sede del Litoral
Coordinadora: Yuryin Rodriguez
Es la unidad encargada de los servicios de comunicación de voz y de datos, apoyo técnico en informática no especializada y de la administración de los servidores de misión crítica de la Universidad Simón Bolívar
Director (E): Ing. Cristina Suárez
Ubicación:
En la Sede de Sartenejas: Edificio Matemáticas y Sistemas (MYS), Planta Baja, Oficina 024. Valle de Sartenejas, Baruta. Contacto: (+58 212) 906.3200 al 01 / Fax: 906.3202,
En la Sede del Litoral: Edificio Administrativo, Planta Baja. Camurí Grande, Estado Vargas.
Contacto: (+58 212) 906.9003 al 07
ayudadst@usb.ve, www.dst.usb.ve
Estructura:
Departamento de Atención al Usuario
Jefa del Departamento: Lic. Milagros González
Departamento de Tecnología Informática
Jefa del Departamento: Ing. Cristina Suárez
Departamento de Telecomunicaciones
Jefe del Departamento (E):
Departamento de Soporte de Operaciones y Sistemas
Jefa del Departamento: Lic. Nereida Salazar
Departamento de Operaciones de Servicios Telemáticos de la Sede del Litoral
Jefe del Departamento: Rafael González
Se encarga de brindar apoyo, servicio y asesoría en el uso de los recursos multimedia para los programas de docencia, investigación y extensión de la Universidad Simón Bolívar.
Directora: Lic. Venus Medina
Ubicación:
En la Sede de Sartenejas: Edificio Comunicaciones, Planta Baja. Valle de Sartenejas, Baruta. Contacto: (+58 212) 906.3165 al 67 / Fax: 906.3148,
webmaster@usb.ve, www.dsm.usb.ve
En la Sede del Litoral: Edificio Administrativo, Piso 1. Camurí Grande, Estado Vargas.
Contacto: (+58 212) 906.9078 al 82
Estructura:
Unidad de Edumática
Jefa de la Unidad: Lic. María Violeta Ávila
Departamento de Servicios Audiovisuales
Jefe del Departamento: TSU. Jean Carlos Villarreal
Departamento de Producción Audiovisual
Jefa del Departamento: TSU. Katheryn Torres
Departamento de Producción Multimedia
Jefa del Departamento: Ing. Eleisa Barrios
Departamento de Multimedia de la Sede del Litoral
Jefa del Departamento: Lic. Yasunari del Valle Ramírez
Al Secretario de la Universidad Simón Bolívar le corresponde ejercer la Secretaría de los Consejos Directivo y Académico. Asimismo, la Secretaría preside las Comisiones de Convenios, de Coordinación de Sistemas Informáticos, de Clasificación de la Información y de Telecomunicaciones.