A partir de su creación, la Secretaría de la Universidad Simón Bolívar es la Autoridad responsable de:
Ejercer la Secretaría de los Consejos Directivo y Académico, elaborar, de acuerdo con el Rector y el Vicerrector Académico, las agendas de los asuntos que serán considerados por los Consejos Directivo y Académico, respectivamente, y redactar y suscribir las actas de las sesiones correspondientes.
Coordinar el desarrollo del Sistema Integral de Información de la Universidad y de la infraestructura requerida en materia de tecnologías de información, telecomunicaciones y multimedia.
Mantener el Archivo General y los registros académicos de la Universidad y ejercer su custodia.
Procesar y actualizar los datos estadísticos de la institución.
Coordinar y supervisar las actividades de admisión y control de estudios.
Expedir y certificar los documentos emanados de la Universidad, así como suscribir, conjuntamente con el Rector, los títulos, diplomas y certificados que expide la Universidad y refrendar la firma del Rector en los decretos, resoluciones, acuerdos y demás actos oficiales de la Institución.
Coordinar la elaboración de la Memoria y Cuenta de la Universidad.
Publicar trimestralmente un órgano oficial sobre políticas, resoluciones y acuerdos de los Consejos: Superior, Directivo y Académico.
Redactar los informes trimestrales y anuales sobre la gestión de la Universidad.
Suplir las faltas temporales del Vicerrector Administrativo.
Ubicación
Casa Rectoral. Universidad Simón Bolívar, Caracas 1080 Venezuela
Teléfonos:58-0212-906-3119/ 906-3122/ 906-3132
Fax: 58-0212- 906-3121
Correo Electrónico: sectr@usb.ve
Trayectoria
La Secretaría de la Universidad Simón Bolívar, fue creada según Resolución del Ministerio de Educación Nro. 467 del 25/06/1985 y publicada en Gaceta Oficial Nro. 33.254 del 28/06/1985. A partir de esta fecha (25-06-1985) se designó por primera vez la figura del Secretario de la Universidad Simón Bolívar, nombramiento que recayó en el Profesor Luis Loreto Rodríguez.
En su trayectoria la Secretaría ha estado a cargo de los siguientes profesores*:
Luis F. Loreto Rodríguez, a partir del 25-06-1985 - 1989
Michael Suárez Forturvel, Período 1989-1993
Pedro María Aso Isaza, Período 1993-1997
Germán Alfredo González Marcano, Período 1997-2001
José Manuel Aller Castro, Período 2001-2005
Alejandro Teruel Levitsky, Período 2005-2009
Cristián Puig, Período 2009-2013 - en el cargo hasta 28/04/2024
Alexander Bueno, Secretario Encargado, 29/04/2024 - actualidad
*Fuente: Centro de Documentación y Archivo