Se implementa firma electrónica en comunicaciones oficiales

El Secretario de la Universidad Simón Bolívar, profesor Cristián Puig, hizo uso por primera vez de firma electrónica en las comunicaciones que recogen las decisiones acordadas por el Consejo Académico, en su sesión 2012-22 del 28-11-2012. El uso de la firma electrónica por parte de las Autoridades Rectorales, el Director de la Sede del Litoral, Directores, Decanos y responsables de instancias administrativas y académicas forma parte del proyecto piloto del programa @urora de gestión del documento electrónico, aprobado por Consejo Directivo en sesión 2012-07 del 7-3-2012. La firma electrónica fue utilizada por el Secretario en comunicaciones de designaciones de jurado de trabajo de ascenso, solicitudes de rectificación de notas, solicitud de ingreso por equivalencia, solicitud de reingreso, solicitudes de admisión de Técnicos Superiores Universitarios en programas de Ingenierías, entre otras. Una comunicación con la firma electrónica del Secretario puede ser consultada aquí. La implementación de la firma electrónica y su uso en comunicaciones oficiales de la Universidad ha sido responsabilidad de la Dirección de Servicios Telemáticos (DST) y de la Dirección del Centro de Documentación y Archivo (CENDA). La firma electrónica está certificada por SUSCERTE que es la autoridad en esta materia del país.

Inició el IV Encuentro Recreativo y Deportivo de la Secretaría

Con la asistencia de aproximadamente 150 personas, el viernes 16 de noviembre se dio inicio en la Sede del Litoral al IV Encuentro Recreativo y Deportivo de la Secretaría. De acuerdo con la planificación, esta actividad contó con la participación de los equipos de la Dirección de Servicios Multimedia (DSM), la Dirección de Servicios Telemáticos (DST), la Dirección de Ingeniería de Información (DII), y el equipo conformado por el Centro de Documentación y Archivo, la Dirección de Admisión y Control de Estudios y la Secretaría (DSC). Resultaron ganadores los equipos de la DII y DSC en los encuentros realizados de Football Sala y Volleiball de Arena; en Dominó resultó ganador el equipo de la DST ( Ronald Chirinos y Omar Guía) y el equipo de la DSC (José Santos y José Luis Navarro). Las finales de estas tres disciplinas se llevarán a cabo el viernes 30 de noviembre en la Sede de Sartenejas, cuando se realizará la clausura del evento. El próximo encuentro previsto, será el martes 27 de noviembre donde se realizará el encuentro de Softball en horas del mediodía. (19/11/2012)

IV Encuentro Recreativo y Deportivo de la Secretaría

Los días 16, 27 y 30 de Noviembre  se estará realizando el  IV Encuentro Recreativo y Deportivo de la Secretaría. La actividad tiene como objetivo fortalecer la  integración del personal adscrito a sus cinco Direcciones (Admisión y Control de Estudios; Centro de  Documentación y Archivo; Ingeniería de  Información; Servicios Multimedia y Servicios Telemáticos), contando con una  participación de aproximadamente 200 personas de ambas sedes. Tal como ocurrió en el año 2011, en esta edición, se ha contemplado la realización de algunas actividades en la Sede del Litoral. La organización del Encuentro ha sido realizada atendiendo las normas de contingencia presupuestaria aprobadas por Consejo Directivo en el año 2009. Para garantizar la participación del personal, se ha previsto suspender la atención presencial y telefónica ofrecida por las Direcciones durante los actos de inauguración (viernes 16) y cierre del evento (viernes, 30), desde las 08:00am hasta 04:00pm para poder trasladarse a la Sede del Litoral y a la Sede de Sartenejas los días respectivos. El día martes 27 de noviembre, los servicios en la Sede de Sartenejas se ofrecerán con algunas restricciones en el horario de 10:30am a 02:00pm. (12/11/2012)

Promoción de carreras que ofrece la Universidad Simón Bolívar

Los estudiantes que recién inician su último año de educación media y técnica deben en breve tiempo decidir acerca de sus estudios universitarios. En este sentido, al igual como se ha realizado en años anteriores, el Secretario de la Universidad Simón Bolívar, Profesor Cristián Puig, visitará unidades educativas del Distrito Capital, Estado Vargas y Estado Miranda a fin de realizar presentaciones acerca de los programas de estudios que ofrece a nivel de pregrado en sus carreras conducentes a títulos de Técnico Superior Universitario y de Licenciado, Ingeniero o equivalente. Las visitas a las unidades educativas que están planificadas para esta semana son: Liceo “Rafael Urdaneta”, Escuela Técnica Comercial Sanos Michelena, Unidad Educativa Fe y Alegría Monterrey, Unidad Educativa Nuestra Señora del Rosario.
Doscientos  ejemplares de un afiche que promociona los programas de estudio de pregrado, diseñado por la Dirección de Servicios Multimedia, fueron entregados a la Oficina de Planificación del Sector Universitario para que puedan ser distribuidos entre las unidades educativas por sus oficinas regionales aledañas a las sedes de la Universidad Simón Bolívar. El afiche se puede ver aquí (15/10/2012) 

Día de la Secretaria

La Secretaría de la Universidad Simón Bolívar se complace en felicitar a todo el personal secretarial de las diferentes instancias universitarias, en sus dos sedes. El apoyo del personal secretarial comprometido con los valores, la misión y la visión de la Universidad Simón Bolívar es de fundamental importancia para el buen desenvolvimiento de sus actividades administrativas y académico-administrativas de la institución. Le hacemos llegar a todo el personal secretarial nuestras más calurosas felicitaciones en este día. (01/10/2012)

Inicio del período vacacional

La Secretaría de la Universidad Simón Bolívar informa a la comunidad universitaria y demás visitantes, que a partir del lunes 23 de julio y hasta el miércoles 5 de septiembre la Universidad se encuentra en período de vacaciones colectivas, de acuerdo con lo establecido en el Calendario Académico aprobado por el Consejo Directivo. (26/07/2012)

Disponible información para asignados OPSU 2012

La Dirección de Admisión y Control de Estudios (DACE) ha publicado la información relacionada con el proceso que habrán de seguir los aspirantes a ingresar a la Universidad Simón Bolívar luego de haber sido asignados por la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU). Los resultados de la asignación del Sistema Nacional de Ingreso fueron publicados por la OPSU el viernes 15 de junio, y se prevé que la formalización de la inscripción en la USB se haga los días 02, 03 y 04 de julio para los aspirantes asignados a carrera, y desde el 06 hasta el 19 de julio para los aspirantes incluidos en las listas de espera. El Decanato de Estudios Generales recibirá las solicitudes de diferimiento de cupo por un trimestre o un año hasta el martes 26 de junio. La información detallada sobre recaudos y fechas de interés puede ser consultada en la página Web www.dace.usb.ve.

Recordemos que el Consejo Directivo en sesión del 22/02/2012 acordó aprobar un total de 2240 cupos de nuevo ingreso al ciclo básico de las carreras, de los cuales se reservaron 184 cupos para aspirantes que se estima aprueben en julio el CIU 2011, se otorgaron 617 al mecanismo administrado por la OPSU, quedando disponibles para el mecanismo de admisión interno un total de 1439 cupos (964 CL y 475 CC). (19/06/2012)

 

Acto de Graduación de la Sede del Litoral (junio)

El viernes 15 de junio obtendrán sus títulos 40 estudiantes de los programas a nivel de Técnico Superior Universitario y 1 estudiante de la Licenciatura en Gestión de la Hospitalidad, programas que son impartidos en la Sede del Litoral. Al igual que en el acto de graduación del mes de marzo, este acto se realizará en las instalaciones de la Plaza Techada de la Sede del Litoral en Camurí Grande. En este acto obtendrán sus títulos 3 estudiantes que participaron en el Programa de Igualdad de Oportunidades, 9 estudiantes que ingresaron luego de aprobar el Ciclo de Iniciación Universitaria y 5 estudiantes que ingresaron luego de haber sido asignados por el mecanismo administrado por la OPSU. Para ver el detalle de la graduación ingrese aquí, para consultar el histórico de títulos que se habrán otorgado para el 15 de junio ingrese aquí. (07/06/2012)

Acto académico 07 y 08 de junio 2012

El jueves 07 y el viernes 08 de junio, se realizará en el Complejo de Auditorios el acto académico correspondiente a los programas que se ofrecen en la Sede de Sartenejas. En esta oportunidad se otorgarán 7 títulos de TSU, 153 títulos de Ingeniero, Licenciado, Arquitecto o Urbanista, y 78 grados a nivel de postgrado (11 Doctores, 30 Magísteres, 37 Especialistas). Se destacan en esta promoción 3 "CumLaude" a nivel de pregrado (1 en Ingeniería de Computación, 1 en Licenciatura en Matemáticas, 1 en Licenciatura en Química) y 6 menciones "Graduado con Honores" (3 Doctores, 2 Magísteres, y 1 Especialista).  En cuanto a la modalidad de ingreso, 5 estudiantes de las carreras largas ingresaron luego de la aprobación del Ciclo de Iniciación Universitaria, y 6 estudiantes (2 de carreras cortas y 4 de carreras largas) participaron en el Programa de Igualdad de Oportunidades. Para consultar los detalles del acto de grado ingrese aquí, y para conocer el histórico de títulos otorgados visite la serie histórica aquí. (04/06/2012)

Próxima implementación de la firma electrónica en la USB

El pasado 07 de marzo de 2012, el Consejo Directivo acordó avalar el inicio de la prueba piloto del Proyecto @urora para la gestión del documento electrónico en la Universidad Simón Bolívar, proyecto liderizado por la Secretaría a través del Centro de Documentación y Archivo. Para ello se autorizó a la Dirección de Servicios Telemáticos la adquisición de 100 dispositivos "token" y certificados eelctrónicos que se adaptan a los criterios establecidos en la Ley sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas de Venezuela, que permitirán en esta primera fase la generación de las comunicaciones en la Universidad Simón Bolívar por vía electrónica, utilizando la firma electrónica asignada para tal fin, de manera de otorgarle validez a la misma. En una primera etapa, el correo electrónico institucional será utilizado como hoja de trámite que permitirá comprobar el envío o recepción de dicha comunicación. Los criterios para el uso adecuado del mismo y su archivado serán entregados a cada funcionario, al momento de la asignación del dispositivo de los documentos por vía electrónica, los mismos deberán guardarse en una versión en papel, mientras se evalúan los resultados que pudiera arrojar la prueba piloto, a fin de cuidar los extremos legales, en función de la validez probatoria de los documentos y preservar la memoria documental de la Institución. Puede consultar el documental Programa @urora para la Gestión del Documento Electrónico

El prgrama @urora promovido a través del Centro de Documentación y Archivo, está dirigido a resolver los problemas de gestión documental, multiplicidad de copias de un mismo documento y agilizar los trámites burócraticos soportados en documentos, e incidirá en los documentos que apoyan el proceso administrativo dentro de la Institución, que poseen un valor legal, que son producidos y recibidos durante el curso de la gestión o actividad para el cumplimiento de los fines institucionales y conservados como prueba e información. El programa se sustenta en la existencia de normativas y leyes nacionales, que permitan avanzar de manera gradual, en una primera etapa: la conformación de los expedientes mixtos (en papel y electrónico), en una segunda etapa: los expedientes electrónicos, en una tecera etapa: la implantación definitiva de la gestión del documento electrónico con alcance a toda la USB. (03/05/2012)

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